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인사·총무 직무에 유리한 자격증 정리

by 돈 되는 자격증 정보 2025. 6. 22.

인사·총무 직무는 조직 운영의 기본이 되는 관리 기능을 수행하는 핵심 직군입니다. 사내 규정 관리, 급여 및 복리후생, 채용, 교육, 법률 준수까지 폭넓은 업무를 담당하기 때문에 다양한 행정 및 실무 역량이 요구됩니다. 이에 따라 자격증은 이직, 채용, 승진 등에서 중요한 평가 요소로 작용하며, 특히 실무형 자격증을 보유하고 있을 경우 실질적 경쟁력을 확보할 수 있습니다. 이 글에서는 인사·총무 직무에서 실무와 직결되는 자격증을 행정·사무·법률 세 분야로 나누어 정리해드립니다.

컴퓨터활용능력 전문가


행정 실무 중심 자격증

인사총무 직무에서 기본이 되는 능력은 문서 작성, 보고 체계 이해, 사내 절차 처리 능력입니다. 이를 증명하는 대표적인 자격증이 바로 컴퓨터활용능력 1급입니다. 엑셀을 이용한 함수 활용, 데이터 정리, 자동화 기능까지 다루는 이 자격증은 행정/사무직 필수로 여겨지며, 대기업, 공기업, 중소기업을 불문하고 채용 시 평가 기준으로 사용됩니다. 또한 워드프로세서 자격증은 문서 작성의 기초 역량을 평가하며, ITQ(엑셀, 한글, 파워포인트) 자격증은 실무 툴 활용 능력을 다각도로 증명할 수 있는 수단입니다. 최근에는 문서작업 자동화 및 보고서 시각화가 중요해지면서 엑셀 VBA, 파워 BI 초급 자격증 등도 함께 준비하면 더욱 실무에 도움이 됩니다. 행정직무 중 특히 기록물 관리, 전자문서 관리 업무가 포함되는 경우 사무자동화 산업기사 자격증을 고려해볼 만합니다. 이 자격증은 공공기관, 대기업의 총무/문서관리 직무에서 가산점 또는 우대 조건으로 포함되는 경우가 많습니다. 또한 공공기관 취업을 목표로 한다면 한국사 능력검정시험 자격증도 필수입니다.


인사·노무 관련 자격증

인사·총무 직무의 핵심인 급여 관리, 복리후생, 채용, 평가, 근로자 권리 보장 업무를 수행하기 위해서는 관련 법령과 노동 이슈에 대한 이해가 필요합니다. 따라서 노동법 기반 자격증이나 노무 실무 중심 자격증이 취업과 이직 시 매우 큰 역할을 합니다. 가장 대표적인 자격증은 직업상담사 2급입니다. 이 자격증은 채용관리, 인사상담, 커리어 컨설팅에 필요한 이론과 실무 지식을 포함하고 있으며, 고용센터·HR 부서·아웃소싱 기업 등 다양한 조직에서 채용과 평가 업무를 맡는 데 활용됩니다. 또한 노무사 2차 시험 1차 합격자노동법 민간자격 수료증은 인사·노무 직무 지원 시 매우 강력한 이력서 포인트가 됩니다. 실제로 중견기업 인사팀에서는 채용/인사평가/징계 등의 민감한 업무를 맡길 때 해당 지식이 있는 지원자를 선호합니다. 사회보험 실무자 자격증은 4대 보험 업무, 산재보험, 국민연금 관리 등 실질적인 HR 실무 역량을 보여줄 수 있습니다. HRD 전문가 과정 수료증, HRBP 인증 등도 기업 내 교육/조직개발 직무에서 요구되는 역량을 보여줄 수 있는 실용 자격입니다.


법률 및 조직운영 관련 자격증

총무 직무는 단순한 서류 관리에 그치지 않고, 사내 계약관리, 규정 운영, 공문 작성, 법적 리스크 최소화까지 아우르는 업무입니다. 이에 따라 법률 이해 기반의 자격증이나 조직 운영 관리 자격증이 필요해지고 있습니다. 먼저, 행정사 자격증은 기업의 문서작성, 인허가 업무, 민원 대응 등에서 자주 사용되며, 기업 외주 총무팀, B2G 영업 부서 등에서도 유용하게 쓰입니다. 또한 공인중개사 자격증은 사무실 계약관리, 임대차 계약, 건물 리스 등 총무직무에서 자산관리 업무를 맡게 될 경우 실무적 강점을 줄 수 있습니다. 일부 대기업에서는 총무팀에서 부동산 계약 검토, 임대 운영 등까지 총괄하기 때문에 관련 자격증 보유자는 우대받습니다. 기업비서사 자격증, 전산세무회계 자격증도 일부 기업의 총무·지원직군에서 선호되는 자격입니다. 최근에는 ISO 국제표준 관리 자격증, ESG 운영 실무과정 수료증 등이 총무직무에서 추가 가점 요인으로 부상하고 있습니다.


결론

인사·총무 직무는 단순한 서류 담당이 아닌 조직 운영의 조율자이자 전략 파트너입니다. 따라서 실무형 자격증을 통해 행정, 인사, 법률 영역에서의 기본 역량을 증명하고, 포트폴리오와 실무 경험으로 신뢰를 더하는 전략이 필요합니다. 지금 내가 담당하고 싶은 업무를 기준으로 자격증 로드맵을 설계해보세요. 준비된 인사총무 인재는 언제나 조직에서 환영받습니다.